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Junior Challenge Heilbronn
Eltern-Einverständniserklärung /
Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Daten im Internet

 

A: Eltern-Einverständniserklärung

Wir sind einverstanden, dass unsere Tochter/unser Sohn an der Junior Challenge Heilbronn Swim & Run bzw. Aquathlon (eine Veranstaltung des Tri-Team Heuchelberg e. V.) am 18.05.2019 teilnimmt.
Sie/Er kann schwimmen und ist organisch gesund. Mit den Wettkampf- und Teilnahmebedingungen (https://juniorchallenge-hn.de/alg-bedinungen) sind wir einverstanden. 

 

B: Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Daten im Internet

Der Tri-Team Heuchelberg e.V. weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt der Teilnehmer, vertreten durch den Erziehungsberechtigten, die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:

  • die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der
    Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
  • die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit)
    und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Der Teilnehmer, vertreten durch den Erziehungsberechtigten, trifft diese Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.

 

Erklärung:

Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der
Verein Tri-Team Heuchelberg e.V. folgende Daten zu meiner Person:

  • Vorname, Nachname
  • Fotos
  • Ergebnis

wie angegeben auf folgenden Internetseiten des Vereins verwenden darf:
https://triteamheuchelberg.de ,
https://juniorchallenge-hn.de ,
https://youngstars-citytriathlon.de .

Die Anmeldung zum Wettbewerb erfolgt unter Nutzung des time2finish Meldeportals „RACEPEDIA“. Die Zeitnahme sowie der Ausdruck der Ergebnislisten und Online-Siegerurkunden erfolgt unter Nutzung der Software der Firma time2finish GbR. Entsprechend werden die vorgenannten personenbezogenen Daten und die zum Einzug des Startgelds erforderlichen Bankdaten mit der Anmeldung zum Wettbewerb an diese Gesellschaft übermittelt.
Die umseitig abgedruckten Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen.

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
    Tri-Team Heuchelberg e.V., Wasserstraße 17, 74193 Schwaigern,
    gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
    Herr Hermann Utz Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
    Nach dem BDSG (§ 38) muss der Verein keinen Datenschutzbeauftragten benennen, da die Anzahl der ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Personen unter 10 liegt.

  3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Vertragsverhältnisses (z.B. Anmeldung zu einer Ver-anstaltung des Vereins) verarbeitet (z.B. Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personen-bezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb des Landesfachverbandes BWTV und Bundesfachverbandes DTU an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Vertragsverhältnis mit dem Verein (Anmeldung zu einem Wettbewerb) und um die Teilnahme an Wettkämpfen der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
    Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Print-medien erfolgt aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Alternativ kann die Veröffentlichung personenbezogener Daten in eingeschränkter Form (Name, Vereinszugehörigkeit, Geburtsjahrgang und Ergebnis) im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien auch zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgen. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

  5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
    Personenbezogene Daten, die am Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, im Rahmen der Online-Anmeldung an die jeweils genutzte Anmeldeplattform übermittelt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, einschließlich der Daten der Bankverbindung (zum Zweck des Beitragseinzugs) erfolgt -auf Basis einer, den Richtlinien der DSGVO entsprechenden Nutzungsvereinbarung- durch den Betreiber der Anmeldeplattform, die Gesellschaft time2finish GbR, Schlaitdorf. Entsprechend werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer an diese Gesellschaft weitergegeben. 
  6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht.

  7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
    Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht